Grande parte dos processos jurídicos dentro das empresas necessita da participação de diferentes equipes e funcionários, até mesmo parceiros terceirizados.

Com o objetivo de otimizar o tempo dos setores envolvidos com a gestão de documentos jurídicos, entre eles contratos, cartas e procurações, a Teclógica, empresa de processos de TI e Negócios, de Blumenau, lançou o InContract.

O software 100% on-line faz a gestão desse tipo de documento e identifica áreas sobrecarregadas dentro das organizações, que necessitam de melhorias.

A solução foi idealizada de forma a permitir que se enxergue toda a complexidade do processo que envolve o fluxo de aprovação de um documento jurídico.

 Adriana Bombassaro, gerente de produtos da Teclógica, destaca que:

“Os escritórios jurídicos podem utilizar do sistema para prestarem seus serviços, com a vantagem de criação de um departamento único por empresa atendida e fluxos separados de trabalho, o que garante exclusividade para as alterações e aprovações necessárias por cada cliente”.

FUNCIONALIDADE

Adriana ainda ressalta que com o InContract, cada alteração fica registrada e pelo dashboard, um painel de controle inicial que contém o histórico de tudo o que aconteceu com o documento durante o processo de aprovação é possível ver: quem realizou determinada tarefa, quando realizou, e se todas essas ações foram validadas pelas pessoas responsáveis.

Caso esse contrato esteja parado, há também a data máxima para que cada ação seja finalizada, tudo para que os prazos sejam respeitados.

A solução é responsiva e permite o acesso para aprovações a partir de dispositivos móveis, smartphones e tablets, que podem contribuir para maior flexibilidade do processo, que passa a ocorrer de qualquer lugar.

Adriana finaliza dizendo que “com o uso dessa tecnologia é possível apoiar a redução e o controle de custos, além de conhecer o processo de aprovação de maneira transparente, e, em breve, será possível também, por meio do mapa de calor, identificar pontos de gargalo dentro das empresas, que atuam com muitos contratos dentro do fluxo e não sabem o que fazer”.

Sobre a Teclógica

Fundada há 24 anos, a Teclógica é uma empresa especializada na gestão de TI e Negócios que oferece ao mercado serviços de desenvolvimento e gerenciamento de aplicações, e produtos para os mais diferentes segmentos do mercado, como construção civil, comunicação corporativa e gestão de contratos.

Com sede em Blumenau, a empresa conta com atuação em todo território nacional e na América Latina.