Muitas empresas já entenderam que é necessário investir em gestão de pessoas e em práticas que permitam equilíbrio entre a vida profissional e a pessoal.

Mais do que horários flexíveis, happy hours, ambientes pet friendly e espaços de descompressão, algumas organizações oferecem o home office como benefício, a fim de facilitar a rotina dos funcionários. 

O relatório Future Workforce Report 2018 lançado pela UpWork mostra que o trabalho remoto cresceu nas empresas nos últimos três ano, 63% dos departamentos possuem pelo menos uma pessoa no time que desempenha suas atividades remotamente.

No entanto, das mais de mil organizações analisadas pelo estudo, 57% não têm políticas internas estabelecidas para essa modalidade de trabalho.

Um dos maiores desafios é fazer a gestão de presença dos colaboradores remotos e manter a transparência das relações profissionais enquanto isso.

Bruno Soares, CEO e cofounder da Feedz, startup de Florianópolis que desenvolve uma plataforma completa para gestão ágil e estratégica de pessoas, explica que o home office pode ser uma forma da empresa se manter atrativa, valorizando a autonomia dos profissionais, principalmente quando falamos do setor de tecnologia:

“O ponto principal para o sucesso do home office é a comunicação. Se você tem um plataforma eficiente de comunicação, os times, mesmo remotos, conseguem trabalhar e trocar informações durante o expediente”.

Crie pertencimento, mesmo a distância 

Em alguns momentos se sentir fazendo parte de um grupo pode ser mais desafiador quando o funcionário trabalha apenas em home office, ou em algum outro modelo afastado da empresa.

Para potencializar o sentimento de pertencimento as empresas podem fazer uso de ferramentas gamificadas que unem equipes virtualmente.

Um exemplo desses aplicativos é o da GoGood, ferramenta que estimula os funcionários a adquirirem uma melhor qualidade de vida, propondo uma competição saudável que resultará na realização de uma ação social.

Pelo aplicativo é possível formar times com colaboradores remotos, que podem participar da ação independente da sua localização.

Os times conquistam pontos conforme adquirirem uma boa alimentação, praticarem exercícios e conquistarem uma boa qualidade de sono. 

Prepare o profissional para o home office

Na Supero, empresa catarinense de tecnologia, o home office é liberado conforme a construção e perfil de cada profissional.

Os gestores têm a liberdade de permitir home office para o seu time de acordo com a demanda, porém é necessário ter um tempo de casa, assim o profissional já terá compreendido o os processos, ferramentas e plataformas, além do estilo de projeto e estar integrado com a equipe.

Atualmente, cerca de 20% dos 130 profissionais da Supero atuam em home office em alguns dias da semana.

“O home office atende a necessidades de diferentes gerações, proporciona conforto aos profissionais, qualidade de vida e também maior produtividade em muitos casos, já que não perderá tempo em fila ou desgaste no trânsito”, explica a coordenadora de Desenvolvimento Humano e Organizacional (DHO) da Supero, Bárbara Vieira.

Ela reforça que nem todos os profissionais se adaptam bem ao modelo, já que é necessário ter uma boa organização, ambiente e horários adequados, além de acesso a internet.

Melhore a mobilidade para tornar a rotina mais produtiva

A prática de home office também é realidade na Dígitro Tecnologia, empresa com sede em Florianópolis e  que está há mais de 40 anos no mercado desenvolvendo soluções para comunicação e inteligência de empresas públicas e privadas.

Dos cerca de 500 funcionários, atualmente 10 trabalham remotamente.

Entre eles está Diana Margarita Lamelas dos Santos, que atua no departamento de comunicação corporativa como tradutora de manuais e interfaces dos produtos para a língua espanhola. Está na companhia desde 2008, sendo que nos últimos 4 anos e 6 meses trabalha em home office:

"No início de 2015, meu marido, que é militar do exército, foi transferido para Belém do Pará. A empresa se mostrou flexível ao oferecer a oportunidade de trabalhar de forma remota. Estou muito satisfeita, pois já não preciso perder tempo me deslocando em transporte público e, assim, ganho mais tempo para estar com a família".

Para ela, um dos fatores positivos alcançados com a prática de home office é o aumento da produtividade:

"O ambiente menos movimentado favorece meu trabalho, pois a tradução é uma atividade muito introspectiva que requer muita concentração. Mesmo estando longe, não me sinto isolada, pois posso interagir com a equipe em qualquer momento, por meio do UNA, e-mail ou telefone IP".