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Será o fim dos contratos em papel?

Será o fim dos contratos em papel?

Contratos assinados eletronicamente no ERP de gestão jurídica Espaider trazem mais segurança e agilidade


Antes da pandemia algumas organizações ainda se agarravam aos contratos em papel, mas tiveram que evoluir para o digital. 

As vantagens das assinaturas de documentos, nas formas eletrônica e digital, sempre foram evidenciadas por consultores, organizações que já utilizavam de longa data e fornecedores desse tipo de serviço:

  • Agilidade em todo o processo.

  • Diversas pessoas podem assinar ao mesmo tempo.

  • Redução de custos.

  • Sem papel.

  • Não precisa do reconhecimento de firma.

  • Sem despesas de envio e coleta.

  • Desnecessidade de arquivamento físico.

  • Estabelecimento de fluxos padronizados de coleta das assinaturas.

  • Facilidade de arquivamento em sistemas para futura localização do documento.

  • Assinatura em quaisquer lugares e em diversos dispositivos. Diretores podem assinar em viagens, por exemplo.

  • São mais seguros do que papel, com trilhas de auditoria para cada assinatura.

 

Ainda assim, uma grande maioria de empresas utilizava o método tradicional, realizando o velho processo dos contratos em papel.

A Covid-19 obrigou essas empresas à adoção forçada da assinatura digital ou eletrônica.

Profissionais atuando em teletrabalho, modalidade que atingiu grande parte das equipes administrativas das organizações, justamente àquelas responsáveis pelos contratos, dificuldades na impressão e no trânsito de documentos, foram os principais motivos que obrigaram às organizações, ainda resistentes, a adotarem a assinatura digital ou eletrônica de documentos.

 

Será que os contratos em papel tiveram um último golpe definitivo?

 

A pandemia colocou uma “pá de cal” que vai enterrar definitivamente essa prática? Ficarão somente aqueles documentos obrigatórios em papel? Parece que sim, mas o novo normal é que irá definir.

Espaider tem o módulo de controle de contratos e apresenta fluxos desenvolvidos e integrados com empresas que prestam os serviços de assinaturas eletrônicas e digitais, e muitos de nossos clientes já utilizam essa forma de assinatura. E agora, em virtude do home-office, a procura por essa funcionalidade cresceu enormemente na base de clientes da Fácil.

 

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