“Nossa intenção é não ter mais papel tramitando entre as secretarias do Executivo estadual até abril deste ano”, comentou o secretário adjunto da Administração, Luiz Antônio Dacol, nesta terça-feira, 30, durante encontro que marca o início dos treinamentos de representantes de todas as secretarias para total digitalização dos processos.

A reunião aconteceu no auditório da Secretaria de Administração, no Centro Administrativo do Governo, em Florianópolis.

As primeiras equipes treinadas para uso das novas funcionalidades do SGPE (Sistema de Gerenciamento de Processo Eletrônico) foram da Secretaria da Administração, onde a  implantação ocorrerá a partir de 4 de fevereiro.

Os servidores treinados atuarão internamente como multiplicadores do conhecimento, e o manual para aprender a lidar com as novas funcionalidades do sistema será distribuído entre os demais funcionários da SEA, até o fim do mês.

As demais secretarias vão seguir um cronograma de implantação já definido.

Além da agilidade na tramitação de processos, evitando os deslocamentos e a entrega física dos documentos aos setores pelos Correios ou veículos do estado, o Governo sem Papel promoverá significativa economia aos cofres públicos.

São cerca de R$ 26 milhões por ano de economia, considerando os mais de 870 mil processos que tramitaram fisicamente em 2018 ao custo médio de cerca de R$ 30 cada.

O Governo Sem Papel é uma das etapas do processo de implantação do Governo Digital defendido pelo governador Moisés para dar celeridade nas tramitações e conclusões de processos da gestão e promover a entrega aos cidadãos de serviços públicos de forma digital, evitando deslocamentos e racionalizando o uso dos recursos.