Automatizar as rotinas burocráticas e resolver as tarefas mais comuns do escritório, desde o cálculo de impostos até a geração de relatórios, já é realidade em escritórios de contabilidade que utilizam a tecnologia como ferramenta de auxílio dos processos contábeis.

Segundo a consultoria Atherton Technology Research, publicada em 2018 pela revista Forbes, até 2020 todas as rotinas contábeis serão 100% automatizadas.

“Contratar um serviço de assessoria contábil de uma empresa de contabilidade digital pode garantir ao cliente diversos benefícios de eficiência e otimização de recursos para o negócio. Oferece ainda serviços com qualidade e desempenho diferenciados, agregando conceitos como a automação, inteligência artificial e análise de dados, onde a internet e tecnologia são utilizadas como ferramentas para potencializar a colaboração entre contador e cliente”, destaca Glauco Ziesemer, diretor técnico e co-fundador da Conectra, fornecedora de software como serviço (SaaS) para gestão de empresas de todos os portes.  

A empresa tem mais de 700 clientes distribuídos entre SC, PR e RS.

Confira as considerações de Glauco Ziesemer sobre contabilidade digital:

• Certos aspectos do processo tradicional, por exemplo na contabilização de documentos em papel, implicam em alguns problemas que vão de custos com impressão, logística ou espaço físico até questões ligadas a fluxos de trabalho ineficientes, com erros de digitação, retrabalho ou gargalos causados pela agenda tributária. 

• A eficiência operacional obtida com a integração plena entre contador e cliente, aliada a um atendimento consultivo que vai além do simples cumprimento de obrigações fiscais e tributárias, permite agregar valor e de fato ajudar o cliente a tornar seus negócios mais prósperos e sustentáveis.

• A estrutura, os processos, a qualidade da prestação de serviços, o relacionamento com os clientes, os resultados: tudo isso muda com a incorporação de uma estratégia de contabilidade digital. O profissional contábil moderno precisa ser resiliente, utilizar sistemas em nuvem e inteligência artificial a seu favor para criar serviços personalizados que se integram aos processos dos clientes. 

• Oferecemos uma gestão de documentos eletrônicos eficiente e segura, que é fundamental para uma série de automação nos processos internos do escritório contábil com computação cognitiva e deep learning.  Certas informações são obtidas através de integrações entre o sistema de gestão do cliente e o sistema interno do escritório de contabilidade. 

• O eSocial está nos aproximando ainda mais do RH dos nossos clientes e nos permitiu, por exemplo,  adotar processos robotizados para compartilhar relatórios com alertas para vencimento da experiência de novos colaboradores, férias, afastamentos, etc. Acesso às informações da fichas de registro, períodos aquisitivos  facilitado e otimização de alguns fluxos de trabalho referentes às variáveis da folha, ponto, solicitações admissões, férias, rescisões, emissão de aviso prévio, etc. 

Há pelo menos 9 anos, a Conectra é parceira da Mainhardt, uma das maiores organizações contábeis do Sul do país, que conta com processos automatizados e foca na consultoria e análise de dados para gerar otimização dos negócios dos clientes.

Juntas, as duas empresas oferecem ao mercado o conceito de contabilidade sem papel e atendem clientes de diversas regiões do país.

CONTEÚDO OFERECIDO PELO GRUPO MAINHARDT

Somos uma das maiores organizações contábeis do Sul do Brasil, com atuação também em consultoria e implantação de sistemas.

Temos matriz em Blumenau e filiais em Joinville, Itajaí e Curitiba.

Fazemos parte do GBrasil - Grupo Brasil de Empresas de Contabilidade, formado por 38 escritórios contábeis em 24 estados brasileiros.

Estamos presentes em 50 cidades com mais de 300 profissionais entre colaboradores e parceiros.

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